Taip sukuriamas geras PowerPoint pristatymas

Puikūs PowerPoint pristatymai gali nušluoti žmones, supažindinti juos su sudėtingais procesais arba parduoti produktus ir paslaugas. Kita vertus, blogieji taip pat sugeba išlikti atmintyje – bet ne taip, kaip įsivaizduoja pristatymo kūrėjas. Tačiau jei atkreipsite dėmesį į toliau nurodytus dalykus, galite sukurti puikų „PowerPoint“ pristatymą, kuris perteiktų tai, kam jis skirtas.

Užbaikite buvimą scenoje gera vizualizacija

Toks pristatymas paprastai naudojamas temos paįvairinimui. Jis turėtų šiek tiek atitraukti dėmesį nuo kalbėtojo ir sutelkti dėmesį į vaizdą. Juk paskaitos, seminarai ir daug kitų dalykų, kurie sąlyginai išdžiūsta valandų valandas, greitai gali tapti vienpusiški. Išradingas „PowerPoint“ pristatymas gali padėti sužavėti auditoriją pagrindine tema ir tuo pačiu suteikti jiems svarbiausius dalykus. Dėl klausos ir matymo derinio turinį lengviau suprasti ir geriau įsiminti.

Tačiau, kad sumanymas iš viso pavyktų, reikia gero pristatymo. Net jei pranešėjas turi ilgametę patirtį aiškiai ir grafiškai suformuluoti tai, kas pasakyta, gali atsitikti taip, kad blogas pristatymas užgožia viską, kas teigiama. Pačiai auditorijai lieka tik faktinės temos iškarpos. Vietoj to jie kalba apie naudojamas iškarpas. Todėl svarbu sukurti „gerai suapvalintą“ dalyką.

Grafika, kuria galima naudotis nemokamai

Iškarpos, judantys GIF failai ar maži animaciniai filmai gali daug pridėti prie PowerPoint pristatymo. Tačiau nereikėtų persistengti. Be to, dabar yra proceso dalis arba pasikliauti visiškai nemokamais iškarpomis, vaizdais ir GIF animacijomis, arba išleisti daug pinigų, kad jie būtų teisiškai atmesti. Ypač profesinėje srityje prezentacijų kūrėjas negali išvengti atlygio už vaizdus, ​​kurie bus naudojami komerciniais tikslais.

Išskirtinai asmeniniam naudojimui, pvz., gimtadienio kvietimams, asmeniniams dokumentams ar sveikinimo atvirukams, bent jau mūsų grafikų ir iliustratorių sukurti iškarpos, komiksai, paveikslėliai ir GIF gali būti naudojami nemokamai.

Pristatymai internete

Dėl korona pandemijos verslas iš daugelio pereina į internetą. Pirmenybė teikiama namų biurui, todėl vis daugiau žmonių kasdienes užduotis atlieka internetu. Seminarų, darbuotojų vertinimų ar mokymo kursų kontekste internetiniai PowerPoint pristatymai taip pat yra populiarus stilistinis prietaisas.

Tačiau paskaitai ar kursui, kuris vyksta internetu, pirmiausia reikalingas stabilus ir galingas interneto ryšys. Tik su solidžiu įkėlimu galima užtikrinti, kad tai, kas pasakyta, bus teisingai perduota vaizde ir garsu. Kiekvienas, kuris čia gali susigrąžinti santykinai mažą interneto greitį, gali neturėti problemų vien dėl perdavimo, tačiau labai tikėtina, kad supyks klientus. Tuo mastu yra a Interneto tarifų palyginimas ne tik naudinga, bet ir sutaupo nereikalingų rūpesčių. Nes čia rasite tobulą ir prieinamą interneto ryšį pagal individualius poreikius. Svarbu, kad žmonės, kurie turi profesionaliai kalbėtis su kitais, nenuleistų kompromisų dėl interneto veikimo, jei bendravimas vyksta tokiu būdu.

Čia taip pat galite labai gerai dirbti su PowerPoint pristatymais, kuriuose yra iškarpų arba GIF yra atnaujinami. Žinoma, kūrėjas neturėtų persistengti su vaizdais ir animacija. Nepaisant to, grafika dažnai perteikia turinį geriau nei paprastas tekstas – ypač 2020 m. Viską taip pat gali įrodyti tyrimai, kurie ne kartą rodo, kad vaizdų naudojimas padidina klausytojo dėmesį.

Be to, iškarpos išsaugo daug žodžių atskiroje „skaidrėje“. Tokiu būdu kalbėtojas padeda auditorijai lengviau įsisavinti informaciją, taip pat ją paaiškina vizualizuodamas. Netgi skaičiai ir sudėtingi santykiai dažnai gali būti geriau įsisavinami, neprarandant vėl po kelių minučių.

Pristatymo vertės didinimo būdai

Be jau minėtų iliustracijų, animacinių filmų, piktogramų ir GIF, kiti „įrankiai“ gali padėti „PowerPoint“ pristatymą padaryti „virškinamesnį“ klausytojui. Vienas iš variantų – paskaitą ar seminarą praturtinti trumpais vaizdo klipais. Prasmingas, gerai surepetuotas vaizdo turinys gali greitai šiek tiek atsipalaiduoti ir pateikti turinį tinkamoje šviesoje. Net „YouTube“ vaizdo įrašus dabar galima lengvai įterpti į „PowerPoint“.

Efektas taip pat padeda surišti auditoriją. Be įvairių dizaino variantų, kuriuos galite atlikti patys, yra maketuotojas. Šiuo atveju reikia pridėti tik tekstą ir atitinkamus vaizdus, ​​​​ir iš jo sukuriamas maketas. Viskas, kas vėliau nėra visiškai teisinga, gali būti koreguojama rankiniu būdu programoje „PowerPoint“.

Paskutinė technika, kurią reikėtų paminėti šiuo metu, yra „PowerPoint“ programos naudojimas „Android“, „Windows“ ar „iPhone“ įrenginiams. Tai gali būti naudojama folijai pakeisti kaip klasikinis nuotolinio valdymo pultas. Taip pat galima greitai nurodyti dalykus. Netgi kurti visiškai naujas „PowerPoint“ pateiktis galima naudojant programą.